在某油田勘探開發(fā)院設計部辦公室里，整齊的擺放著不同品牌的辦公設備，隨時準備應對各式各樣的辦公需求，平時的工作中需要依靠這些設備并肩作戰(zhàn)，快捷制作大量的彩色地圖和設計圖紙，彰顯企業(yè)形象的文件。并且企業(yè)內部也需要辦公設備來實現(xiàn)協(xié)調管理和更安全的監(jiān)管。當然，也需要借助于辦公設備的管理功能來實現(xiàn)部門的成本控制和核算。
“這就是我們辦公室辦公設備使用的現(xiàn)狀，盡管有了很多的先進的設備作支持，但辦公設備的使用還是不能應對提升辦公效率的需求，而且售后服務的參差不齊，也影響了各部門之間的溝通，增加了額外成本的支出。”
的確，對于能源行業(yè)的企業(yè)而言，需要有精確彩色打印圖紙和設備設計圖，所以能夠還原彩色和圖文精度的辦公設備是必不可少。為了方便管理，將有價值的情報匯總成電子文檔，方便保存和查找，就需要高速彩色掃描設備來得以實現(xiàn)。而且通過使用部門管理功能，幫助實現(xiàn)成本控制，也是制勝一招。
在直面用戶的種種需求后，柯尼卡美能達辦公解決方案一一給出了答案，幫助能源行業(yè)企業(yè)解決了許多難題，不僅提升了辦公效率，保證文件的輸出品質和質量，而且節(jié)省了一筆不小的開支。
首先柯尼卡美能達復印機產品是集打印、復印、掃描、傳真于一體的多功能辦公設備產品，不僅體現(xiàn)了其一機多能，資源共享，節(jié)約能源等特點，而且售后服務也只需要一個部門就能輕松搞定。
然后就是保證文件輸出質量和效率的解決方案，柯尼卡美能達復合機利用其標配印寶瓏打印系統(tǒng)，可以方便用戶從網絡中的任意一臺個人計算機輕松打印文檔和圖形，避免多人使用不同機器，資源不能共享的尷尬，而且還可實現(xiàn)高速打印和復印。此外，憑借Simitri HD碳粉技術的應用，不僅再現(xiàn)了文本的銳度和清晰度，保證文檔的美觀大方，且其低溫定影等技術的應用，達到環(huán)保節(jié)能的效果。即便是在印量增加的情況下，還能保證了完美的輸出品質。
幫助重要的文件使用電子文件進行歸檔，既方便管理，又能節(jié)省空間。借助于黑白或彩色的高速掃描，柯尼卡美能達復合機產品將掃描好的文件直接發(fā)送到目的地，讓用戶體驗到文件歸檔查詢原來可以如此輕松。
再看其安全解決方案，更是堪稱業(yè)內一絕。柯尼卡美能達在其復合機產品上配備了業(yè)內獨創(chuàng)的靜脈認證組件或是指紋認證，IC卡認證組件等，通過進行授權訪問，安全打印、復印保護、數(shù)據(jù)加密、IP過濾等構建數(shù)據(jù)安全防護體系，保證打印和復印的高度機密性。
并且bizhub內置的部門管理功能最多可有效的管理1000個部門或個人使用復印、打印、掃描和傳真功能，可輕松儲存和共享信息資源，且可控制各部門對設備的使用，可依靠此功能對每個員工的彩色、黑白復印、打印情況進行有效管理，實現(xiàn)成本控制。值得一提的是，依據(jù)平時的使用需求，用戶還可掌握對預算構成和今后復合機的引進計劃有用的信息。
在采訪某油田勘探開發(fā)院的工程師時，他們說出了在使用柯尼卡美能達bizhub C650的體會和感受。“該產品不僅功能強大，外形氣派，還解決了工作中的實際問題，部門管理功能的使用大幅度的控制辦公成本，提升了辦公質量和效果，并且彩色打印質量超出我們的要求，并且打印、復印、掃描、傳真功能于一體，節(jié)省了電力消耗的費用開支和傳真通信費用，物超所值。”
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