（2月28日，上海）票據(jù)工作一直是企業(yè)財務(wù)工作中的重要內(nèi)容，而臺賬手工記賬，發(fā)票處理效率低下的問題在許多具有一定規(guī)模的企業(yè)中普遍存在。華東地區(qū)某汽車配件領(lǐng)域的標桿企業(yè)，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，業(yè)務(wù)往來的逐漸繁雜，傳統(tǒng)賬目和票據(jù)管理方式的缺陷愈發(fā)凸顯。為此，全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達為其提供了“印核票據(jù)管理解決方案”，以先進的票據(jù)信息技術(shù)替代費時重復(fù)的人工操作，從而大幅提升了該企業(yè)的工作效率，幫助其實現(xiàn)了高效的財務(wù)票據(jù)數(shù)字化管理。
自動化信息處理 解放人力提升效率
傳統(tǒng)的賬目發(fā)票處理方式會使企業(yè)財務(wù)部門被大量賬務(wù)數(shù)據(jù)和發(fā)票淹沒，財務(wù)人員疲于奔命。在采用柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案前，該企業(yè)的發(fā)票處理工作費時費力，1000多張涉及采購的外來原始憑證需要4到5名員工共同進行手工臺賬登記，校驗發(fā)票后抵扣聯(lián)還需逐一掃描后上傳至國家稅務(wù)系統(tǒng)，效率相當?shù)拖隆６『似睋?jù)管理解決方案提供了自動發(fā)票數(shù)據(jù)采集功能并能與國稅底賬系統(tǒng)打通，精準采集發(fā)票信息，校驗發(fā)票無需一條條核對，只需核對日期、發(fā)票號、總金額、稅額這些重要要素即可。如今，同樣處理1000多張票據(jù)只需2名員工即可完成，可謂是大大解放了企業(yè)的人力和時間成本。
進項發(fā)票綜合管理 自動提醒全面監(jiān)管
發(fā)票流通過程中缺乏統(tǒng)一監(jiān)管也是困擾該公司的難題之一。該企業(yè)的財務(wù)負責人介紹道：“以前發(fā)票從供應(yīng)商到企業(yè)物流部門，再從物流部門的經(jīng)辦人員到業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，直至物流部執(zhí)行總監(jiān)簽字，這個流程不僅漫長，流轉(zhuǎn)過程中還時常會發(fā)生發(fā)票遺失、遺忘，過了發(fā)票有效期等棘手問題。”
柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案可以對發(fā)票全生命周期進行監(jiān)控、管理。每張發(fā)票經(jīng)掃描后錄入系統(tǒng)，到期發(fā)票系統(tǒng)會自動提醒，進項發(fā)票在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)過程中，也能讓相關(guān)人員實時捕捉執(zhí)行進度，避免了票據(jù)在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)、簽收過程中遺失的風險。同時也可以有效規(guī)避傳統(tǒng)臺賬存在的沒有票面明細內(nèi)容，或供應(yīng)商進項開票不規(guī)范的情況發(fā)生。
柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案
此外，該企業(yè)還利用印核系統(tǒng)進行了二次接口開發(fā)，通過柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案，該企業(yè)可以直接從公司系統(tǒng)中獲取訂單和發(fā)票信息，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部三單比對，進一步提升了效率。
快速驗偽驗重 降低企業(yè)稅務(wù)風險
柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案還幫助該企業(yè)建立了標準的發(fā)票數(shù)據(jù)倉，無論是票面信息數(shù)據(jù)還是影像一旦采集入系統(tǒng)，都可實現(xiàn)高效的自動流程管理，無論是電子發(fā)票的驗重還是發(fā)票驗偽，都可快速實現(xiàn)。這個流程的變革不僅大幅提升了票據(jù)查驗的效率，更避免了現(xiàn)金報銷時，財務(wù)人員無法及時查驗發(fā)票真?zhèn)蔚碾y題，對企業(yè)稅務(wù)風險起到了很好的監(jiān)管作用。
作為全球領(lǐng)先的數(shù)字化解決方案增值服務(wù)商，柯尼卡美能達一直致力于根植客戶需求，為其提供切合其自身需要的個性化解決方案。柯尼卡美能達印核票據(jù)管理解決方案為企業(yè)財務(wù)工作帶來了顯而易見的改善，不僅解放了財務(wù)人員，更讓整個公司的走賬及業(yè)務(wù)流程更加流暢，為企業(yè)的高速發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
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