（5月16日，上海）票據(jù)工作一直是企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的重要內(nèi)容，如何高效、準(zhǔn)確地對(duì)傳統(tǒng)票據(jù)進(jìn)行處理是許多企業(yè)亟待解決的課題。上海某電力行業(yè)設(shè)計(jì)院成立于建國初期，是中國勘察設(shè)計(jì)綜合實(shí)力百強(qiáng)單位，曾創(chuàng)造了中國電力設(shè)計(jì)史上多個(gè)第一，榮譽(yù)連連。但是，隨著設(shè)計(jì)院規(guī)模的不斷壯大，票據(jù)處理方面問題愈發(fā)凸顯，如：大量進(jìn)項(xiàng)發(fā)票無法驗(yàn)偽、因無法追溯電子發(fā)票的重復(fù)報(bào)銷，不能放開使用電子發(fā)票，月底集中進(jìn)行發(fā)票勾選認(rèn)證消耗了大量的人力成本。

在經(jīng)過多方考察后，該設(shè)計(jì)院最終選擇了全球領(lǐng)先的數(shù)字化整合增值服務(wù)商——柯尼卡美能達(dá)為其提供了“印核票據(jù)管理解決方案”，以先進(jìn)的票據(jù)管理系統(tǒng)替代費(fèi)時(shí)重復(fù)的人工操作，從而大幅提升了該設(shè)計(jì)院的工作效率，幫助其實(shí)現(xiàn)了高效的財(cái)務(wù)票據(jù)數(shù)字化管理。

柯尼卡美能達(dá)印核票據(jù)解決方案示意圖

自動(dòng)化票據(jù)處理 解放人力提升效率

在采用柯尼達(dá)美能達(dá)的印核票據(jù)管理軟件之前，該設(shè)計(jì)院票據(jù)處理工作費(fèi)時(shí)費(fèi)力，每月的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票有2000多張，并且無有效手段對(duì)發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行驗(yàn)證； 月底的時(shí)候，受限于當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)當(dāng)月抵扣的規(guī)定，勾選認(rèn)證作業(yè)也讓財(cái)務(wù)人員忙得不可開交，大量的重復(fù)工作使得財(cái)務(wù)人員工作效率相當(dāng)?shù)拖拢影囝l繁。導(dǎo)入柯尼卡美能達(dá)印核票據(jù)管理系統(tǒng)后，該設(shè)計(jì)院快速實(shí)現(xiàn)了進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的自動(dòng)驗(yàn)偽和勾選認(rèn)證，減少了因發(fā)票驗(yàn)偽手段不足帶來的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)大大緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，工作效率大幅提升。