在霧霾肆虐、環(huán)境日益惡化的今天，低碳綠色已經(jīng)成為當今社會可持續(xù)發(fā)展的迫切需求之一。穹頂之下，政府部門及越來越多的企業(yè)都開始在霧霾中尋找陽光，考慮嘗試更為綠色低碳的辦公模式。近日，全球領先的商務解決方案增值服務商--柯尼卡美能達辦公系統(tǒng)（中國）有限公司（以下稱：柯尼卡美能達）“Live Office靈動商務體驗”活動首次面向數(shù)十家業(yè)內(nèi)媒體開放。柯尼卡美能達以自身上海總部真實的辦公環(huán)境為平臺，讓媒體嘉賓親身體驗了其實現(xiàn)靈動商務辦公、有效控制辦公成本的綠色綜合解決方案及處處體現(xiàn)“節(jié)能、環(huán)保”的“ECO Office”（綠色辦公室）。
媒體嘉賓親臨柯尼卡美能達上海總部參與Live Office體驗活動
隨行打印 靈動商務辦公觸手可及
Follow-Me Print（隨行打印）以及IC卡認證輸出是柯尼卡美能達綠色綜合解決方案的兩大法寶：在柯尼卡美能達，每一位員工佩戴的門禁IC卡不僅可用于公司內(nèi)部各門的進出入管理，同時還可以控制數(shù)碼復合機的使用。一旦員工將文檔的打印指令發(fā)出，就可以從公司內(nèi)任意一臺設備實現(xiàn)輸出，且還可以根據(jù)實際需要自主選擇空閑的機器輸出，借助IC卡認證輸出功能，利用手中的IC卡輕輕一刷，資料就會迅速從設備輸出，不僅節(jié)約了等候的時間且完全不用擔心錯拿了別人的文件而遺漏自己的資料。該Follow-me Print隨行打印功能為員工提供了便利的操作體驗，而IC卡認證管理則保障了公司信息的安全，可謂成就現(xiàn)代辦公的靈動典范。
媒體嘉賓現(xiàn)場體驗柯尼卡美能達的Follow-me Print（隨行打印）
綠色綜合解決方案 削減辦公成本成效卓然
通過對自身上海總部輸出環(huán)境的前期診斷，柯尼卡美能達根據(jù)自身存在的改善課題度身定制了一套綠色綜合解決方案。通過導入該方案，柯尼卡美能達首先實現(xiàn)了設備資源的有效整合，將原先配置在兩層樓面的共11臺輸出設備減少至7臺，不僅實施了更合理的機器配置，更帶來了令人驚喜的改善成果:通過合理減少機器臺數(shù)減少設備維護費用約為一年2.5萬元；另外，通過該解決方案自帶的報表統(tǒng)計功能，行政管理部門可定期統(tǒng)計各部門每月的輸出情況，公司各部門的打印輸出情況一目了然，確保了管理部門合理控制辦公成本，并制定合理的改善計劃。另外，柯尼卡美能達還在公司內(nèi)全面倡導雙面打印，每月可削減辦公輸出紙張約1.4萬張左右，在紙張使用項目中一年可節(jié)省高達20萬元的辦公成本。
柯尼卡美能達上海總部自身實踐綠色綜合解決方案的成果
身體力行 全力打造綠色辦公室
作為環(huán)保領域的先行者，柯尼卡美能達一直致力于成為“可持續(xù)發(fā)展的社會中不可或缺的企業(yè)集團”，在企業(yè)自身的商務辦公實踐中身體力行，積極推行ECO Office（綠色辦公室）活動，將節(jié)能環(huán)保小舉措落實在每一個可行的辦公細節(jié)中，努力為環(huán)境減負，打造綠色辦公環(huán)境。
柯尼卡美能達上海總部根據(jù)中國辦公室照明標準，制定最合理的照明亮度，平時照明的開關由專人負責，并貼有標識提示員工。中午午休期間，公司辦公區(qū)域內(nèi)全面關閉照明，大幅度地實現(xiàn)了對資源的有效利用。公司內(nèi)的辦公室都配有溫度計，相關管理部門通過溫度計可以隨時監(jiān)控室內(nèi)的溫度，公司內(nèi)嚴格遵循“夏天26度以上，冬天20度以下”的空調(diào)使用規(guī)則，將能耗降低到最低限度。特別值得一提的是，在辦公室內(nèi)處處可見垃圾分類的區(qū)域，所使用的分類垃圾箱是由柯尼卡美能達無錫工廠利用再生材料制作的。
柯尼卡美能達上海總部處處可見的垃圾分類區(qū)域
另外，柯尼卡美能達上海總部還采用了的機密資料廢棄系統(tǒng)--RECOLO系統(tǒng)，機密資料會交由專業(yè)人員進行搬運，在進行溶解處理后生成再生紙，這樣不僅確保了信息的機密性，而且紙張本身可以實現(xiàn)再次循環(huán)利用。同時，柯尼卡美能達在公司內(nèi)部大力倡導雙面打印、多合一打印業(yè)務。另外，不含機密信息、單面打印的文件，可以用于公司內(nèi)部會議資料的打印，通過合理利用紙張資源，降低了紙張的浪費。照明管理、溫度控制、垃圾分類、紙張資源的有效利用，柯尼卡美能達正是通過這些點滴的環(huán)保小舉措為社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻著綿薄之力。
柯尼卡美能達上海總部導入機密資料廢棄系統(tǒng)--RECOLO系統(tǒng)
面臨低碳經(jīng)濟的到來，政府及企業(yè)的辦公環(huán)境正經(jīng)歷著一場變革，新時代的辦公方式不僅追求高效率，同時需具備低能耗、低污染的特點，打造低碳時代的綠色辦公環(huán)境的勢在必行。柯尼卡美能達結合自身在商務辦公解決方案上的諸多專業(yè)優(yōu)勢，從自身率先實踐綠色綜合解決方案并創(chuàng)建綠色辦公室，從節(jié)能、環(huán)保、安全、效率等各個方面革新辦公理念和措施，不僅開啟了中國靈動低碳商務辦公的新時代，更在穹頂之下為我們找到了陽光！
【僅供閱讀】本文來自 柯尼卡美能達官網(wǎng)www.nanjingrj.com 歡迎分享 轉(zhuǎn)載請注明出處
